Правила использования TripScan
Здесь собраны условия работы с TripScan: как пользоваться сервисом командировок, какие данные можно загружать и за что отвечает пользователь.
Общие условия
TripScan — сервис для travel management и учёта корпоративных поездок. Он помогает собирать данные по командировкам, анализировать travel-расходы и готовить отчёты для руководителя и бухгалтерии. Пользуясь сервисом, вы соглашаетесь соблюдать эти правила и действовать в рамках закона.
Сервис предназначен для бизнеса и профессионального использования, в том числе фрилансерами, которые ведут проектную работу с деловыми поездками. Пользователь отвечает за достоверность сведений, которые вносит в систему, и за правомерность передачи данных о поездках, билетах и расходах.
Работа с данными
В TripScan можно загружать сведения о перелётах, проживании, трансферах и других расходах, связанных с командировками. Мы используем эти данные для аналитики командировок, сводных отчётов и контроля затрат. Не передавайте лишнюю личную информацию, если она не нужна для учёта.
Пользователь должен следить за актуальностью данных и корректностью реквизитов. Если в документах есть ошибки, они могут повлиять на отчётность и внутренний учёт travel-расходов. TripScan не несёт ответственность за последствия неточных или неполных сведений, внесённых пользователем.
Ответственность сторон
Мы обеспечиваем работу сервиса, защиту инфраструктуры и доступ к инструментам аналитики командировок. TripScan не принимает решения за пользователя и не заменяет бухгалтерский или юридический контроль. Итоговые действия по отчётности и согласованию расходов остаются за компанией или специалистом, который работает с данными.
Запрещено использовать сервис для действий, нарушающих закон, права третьих лиц или правила безопасной работы с корпоративной информацией. При выявлении нарушений доступ может быть ограничен. Если условия использования меняются, мы публикуем обновлённую версию и просим ознакомиться с ней перед дальнейшей работой.